هیأت امنا
بر اساس حکم ماده پانزدهم اساسنامه پوهنتون، هیأت امنا بالاترین مرجع رهبری، نظارتی و تصمیمگیری پوهنتون میباشد. از آنجایی که پوهنتون خاتمالنبیین(ص) در غزنی شعبهای از پوهنتون خاتمالنبیین(ص) است که در سال ۱۳۸۶ در کابل تأسیس گردید، لذا هردو مرکز از هیأت امنای واحدی برخوردار است.
الف. ترکیب هیأت امنا: مطابق فیصله شماره ۲ مورخ 1401/5/27 شورای علمی پوهنتون، هیأت امنا دارای ترکیب ذیل میباشد:
- صاحبان امتیاز پوهنتون؛
- یک نفر به عنوان نماینده مؤسس؛
- دو نفر از اساتید هیأت علمی که با رأی مستقیم و سری شورای استادان انتخاب میشوند؛
- دو نفر از شخصیتهای برجسته علمی مطابق قانون تحصیلات عالی ملکی که پس از توافق صاحبان امتیاز پوهنتون توسط شورای علمی انتخاب میشوند.
ب. وظایف و صلاحیتهای هیأت امنا
- نظارت بر فعالیتهای پوهنتون در راستای تحقق سیاستها و اهداف کلان؛
- تعیین سیاستهای کلان پوهنتون؛
- تعیین یا عزل رئیس پوهنتون با پیشنهاد دو سوم اعضا شورای علمی؛
- پذیرش استعفای رئیس پوهنتون؛
- بررسی گزارش سالانه رئیس پوهنتون و اتخاذ تصمیم برای رفع مشکلات و پیشرفت بهتر امور؛
- بررسی گزارش هیأت نظارت و حسابرسی و اعلام نظر در مورد آن؛
- تعدیل اساسنامه پوهنتون و تصویب آن؛
- تصویب اعطای دیپلم افتخاری و مدالهای علمی.
هیأت نظارت و حسابرسی
هیأت نظارت و حسابرسی به مثابه رکن نظارتی هیأت امنا به منظور بررسی، ارزیابی و کنترل همهجانبه از تمام امور علمی، آموزشی، اداری و مالی پوهنتون به طور دایمی تشکیل میشود. این هیأت نیز در شعبه مرکز و غزنی یکی است.
الف. ترکیب هیأت نظارت و حسابرسی
هیأت نظارت و حسابرسی دارای ترکیب ذیل میباشد:
-
- صاحبان امتیاز پوهنتون یا نماینده با صلاحیت آنها با حداقل مدرک تحصیلی لیسانس؛
- یک نفر کارشناس امور آموزشی و تربیتی با مدرک تحصیلی فوقلیسانس یا دکتری؛
- یک نفر کارشناس امور مالی و مدیریتی با مدرک تحصیلی فوقلیسانس یا دکتری؛
- یک نفر کارشناس امور اقتصادی، آمار و احصائیه.
ب. وظایف و صلاحیتهای هیأت نظارت و حسابرسی
- بررسی امور آموزشی، مدیریتی، استخدامی، اداری، مالی و تربتی پوهنتون؛
- ترتیب بودجه و تشکیل سالانه پوهنتون (مرکز و شعبه) و ارائه آن به شورای علمی جهت تصویب؛
- تعیین تعرفه حقوق و مزایای کارمندان و تدوین لایحه تنظیم معاش و امتیاز اعضای هیأت علمی و ارایه آن به شورای علمی جهت تصویب؛
- نظارت و مراقبت بر روند و مکانیزم استخدام و تطبیق بودجه مصوب پوهنتون؛
- بررسی و نظارت بر امور پرسنلی و ارزشیابی فعالیت سالانه کلیه اساتید و کارمندان و ارایه گزارش آن به هیأت امنا؛
- راهنمایی و همکاری در تطبیق استانداردهای لازم آموزشی، اداری و مدیریتی در پوهنتون؛
- تفتیش و بازرسی از کلیه ادارات آموزشی، اداری و مالی پوهنتون در کابل و ولایات به صورت ادواری و موردی و اقدام لازم در صورت مشاهده هر نوع تخلف؛
- تفتیش و نظارت از کلیه اموال و املاک پوهنتون و تنظیم اسناد آنها به نام پوهنتون؛
- اجراآت لازم در مورد استفاده معقول و مشروع از داراییها و ایجاد ظرفیتها و منابع تولیدی و عایداتی برای پوهنتون؛
- ارایه نظر تأیید در مورد نصب، عزل و تعلیق تمامی اعضای کدر علمی، معاونین پوهنتون، آمرین و مدیران در مرکز و شعبات؛
- پیشنهاد تدوین، تعدیل و تغییر لوایح و مقرراتی که برای پوهنتون بار مالی دارد؛
- انجام وظایف نظارتی در موارد خاص که از جانب هیأت امنا به آن سپرده میشود.