اعلان کاریابی بست: مدیر اداری و منابع بشری

مسئولیت پاسخگویی مستقیم:

• به معاونت اداری-مالی

شرایط لازم:

فردی به عنوان مدیر اداری دانشگاه استخدام می‌گردد که واجد شرایط و معیارهای ذیل باشد:

• تحصیلات: درجه‌ی تحصیلی لیسانس در یکی از گرایش‌های رشته‌‌ی مدیریت یا اقتصاد
• تجربه کاری: حداقل دو سال تجربه کار اداری (یا یک  سال در بخش اداری و منابع بشری با یکی از نهادهای داخلی یا خارجی)

توانایی ها و مهارتهای مورد نیاز:

• توانائی سازماندهی، هماهنگ سازی، نظارت و هدایت امور كاركنان شاغل در واحد اداری
• توانایی رهبری افراد زیر مجموعه، برقراری ارتباطات سازمانی
• توانایی شناسایی مسایل و مشکلات حوزه‌ی کاری، و ارایه‌ی راه حل و اجرایی‌سازی تصامیم
• دقت و سرعت کافی در انجام امور، حوصله‌مندی، انگیزه‌ی توفیق طلبی،  خلاقیت و ابتکار

ادارات زیر نظر:

1. معلومات و پذیرش؛
2. تدارکات و خدمات؛
3. نگهبانی و تأسیسات و فنی.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های استخدامی و رفاهی کارکنان؛
2. تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها و مکانیزم‌های مورد نیاز اداری؛
3. نظارت بر امور تدارکات، خدمات
4. نظارت بر حسن جریان کار کلیه‌ی بخش‌های تحت سر پرستی؛
5. نظارت بر امور مربوط به حفاظت و تنظیف ساختمان‌ها و تاسیسات دانشگاه، تنظیم امور مربوط به چاپ و تکثیر دانشگاه؛ استفاده‌ی صحیح از وسائل نقلیه.
6. رسیدگی، برنامه‌ریزی و نظارت بر ترمیمات مورد نیاز در بخش‌های مختلف دانشگاه؛
7. پیش‌بینی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و انجام امور استخدامی کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی مربوط؛
8. تنظیم و نگهداری پرونده‌ی استخدامی و صدور احکام مربوط اعم از انتصاب، ماموریت، تعلیق، ترفیع، مرخصی، اضافه‌کاری، و حفظ و حراست از پرونده‌ها؛
9. ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری كلیه‌ی نیروهای اداری و خدماتی دانشگاه و تهیه و تنظیم آمار پرسنلی و نگهداری و به‌روز رسانی آن‌ها؛
10. انجام امور حضور و غیاب و تنظیم برنامه‌ی کاری کارکنان خدماتی و گاردها، محاسبه‌ی ساعات حضور و غیاب كاركنان، محاسبه‌ی رخصتی‌ها، و تنظیم لیست آنان به‌منظور پرداخت حق‌الزحمه؛
11. مدیریت و تنظیم کلیه‌ی امور مربوط به صدور و تمدید كارت حضور و غیاب اساتید و كاركنان  و کارت دانشجویی؛
12. انجام کلیه‌ی امور اداری مربوط به برنامه‌ها و مراسم‌های دانشگاه؛
13. راهنمایی و پاسخ‌گویی مسئولانه به مراجعه کنندگان؛
14. همکاری و راهنمایی در انجام سایر کارهای اداری با همکاران؛
15. انجام سایر امور طبق صلاحدید مقام مافوق.

اسناد مورد نیاز:

1. فرم استخدام؛
2. سی وی(خلص سوانح کاری)؛
3. کاپی تذکره؛
4. کاپی اسناد تحصیلی تایید شده‌ی وزارت تحصیلات عالی؛
5. اسناد تجربه‌ی کاری.

دستورالعمل ثبت نام:

اشخاص واجد شرایط می‌توانند ‎فرم ثبت نام را تکمیل نموده و به همراه  اسناد مورد نیاز به ‌شکل یک فایل PDF  به ایمیل آدرس  [email protected] ارسال نمایند. برای دانلود فرم استخدام اینجا کلیک کنید.

تذکر: با افراد واجد شرایط برای اشتراک در امتحان تماس گرفته خواهد شد.