پنج‌شنبه 7 میزان 1401 برابر با Thursday, 29 September , 2022
اعلان کاریابی
شماره‌ی اعلان: 1-400حوزه‌ی کاری: معاونت اداری-مالی
تاریخ اعلان: 1/2/1400نوعیت استخدام: قراردادی
تاریخ ختم اعلان: 7/2/1400ساعات کاری: تمام وقت و مطابق برنامه‌ی دانشگاه
تعداد پذیرش: 1 نفرنوعیت کار: اداری
جنسیت: ذکورمقدار معاش: مطابق لایحه‌ی دانشگاه

مسئولیت پاسخگویی مستقیم:

  • به معاونت اداری-مالی

شرایط لازم:

فردی به عنوان مدیر اداری دانشگاه استخدام می‌گردد که واجد شرایط و معیارهای ذیل باشد:

  • تحصیلات: درجه‌ی تحصیلی لیسانس در یکی از گرایش‌های رشته‌‌ی مدیریت یا اقتصاد
  • تجربه کاری: حداقل دو سال تجربه کار اداری (یا یک  سال در بخش اداری و منابع بشری با یکی از نهادهای داخلی یا خارجی)

توانایی ها و مهارتهای مورد نیاز:

  • توانائی سازماندهی، هماهنگ سازی، نظارت و هدایت امور كاركنان شاغل در واحد اداری
  • توانایی رهبری افراد زیر مجموعه، برقراری ارتباطات سازمانی
  • توانایی شناسایی مسایل و مشکلات حوزه‌ی کاری، و ارایه‌ی راه حل و اجرایی‌سازی تصامیم
  • دقت و سرعت کافی در انجام امور، حوصله‌مندی، انگیزه‌ی توفیق طلبی،  خلاقیت و ابتکار

ادارات زیر نظر:

  1. معلومات و پذیرش؛
  2. تدارکات و خدمات؛
  3. نگهبانی و تأسیسات و فنی.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

  1. اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های استخدامی و رفاهی کارکنان؛
  2. تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها و مکانیزم‌های مورد نیاز اداری؛
  3. نظارت بر امور تدارکات، خدمات
  4. نظارت بر حسن جریان کار کلیه‌ی بخش‌های تحت سر پرستی؛
  5. نظارت بر امور مربوط به حفاظت و تنظیف ساختمان‌ها و تاسیسات دانشگاه، تنظیم امور مربوط به چاپ و تکثیر دانشگاه؛ استفاده‌ی صحیح از وسائل نقلیه.
  6. رسیدگی، برنامه‌ریزی و نظارت بر ترمیمات مورد نیاز در بخش‌های مختلف دانشگاه؛
  7. پیش‌بینی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و انجام امور استخدامی کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی مربوط؛
  8. تنظیم و نگهداری پرونده‌ی استخدامی و صدور احکام مربوط اعم از انتصاب، ماموریت، تعلیق، ترفیع، مرخصی، اضافه‌کاری، و حفظ و حراست از پرونده‌ها؛
  9. ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری كلیه‌ی نیروهای اداری و خدماتی دانشگاه و تهیه و تنظیم آمار پرسنلی و نگهداری و به‌روز رسانی آن‌ها؛
  10. انجام امور حضور و غیاب و تنظیم برنامه‌ی کاری کارکنان خدماتی و گاردها، محاسبه‌ی ساعات حضور و غیاب كاركنان، محاسبه‌ی رخصتی‌ها، و تنظیم لیست آنان به‌منظور پرداخت حق‌الزحمه؛
  11. مدیریت و تنظیم کلیه‌ی امور مربوط به صدور و تمدید كارت حضور و غیاب اساتید و كاركنان  و کارت دانشجویی؛
  12. انجام کلیه‌ی امور اداری مربوط به برنامه‌ها و مراسم‌های دانشگاه؛
  13. راهنمایی و پاسخ‌گویی مسئولانه به مراجعه کنندگان؛
  14. همکاری و راهنمایی در انجام سایر کارهای اداری با همکاران؛
  15. انجام سایر امور طبق صلاحدید مقام مافوق.

اسناد مورد نیاز:

  1. فرم استخدام؛
  2. سی وی(خلص سوانح کاری)؛
  3. کاپی تذکره؛
  4. کاپی اسناد تحصیلی تایید شده‌ی وزارت تحصیلات عالی؛
  5. اسناد تجربه‌ی کاری.

دستورالعمل ثبت نام:

اشخاص واجد شرایط می‌توانند ‎فرم ثبت نام را تکمیل نموده و به همراه  اسناد مورد نیاز به ‌شکل یک فایل PDF  به ایمیل آدرس  info.ghazni@knu.edu.af ارسال نمایند. برای دانلود فرم استخدام اینجا کلیک کنید.

تذکر: با افراد واجد شرایط برای اشتراک در امتحان تماس گرفته خواهد شد.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.