| شماره‌ی اعلان: 1-400 | حوزه‌ی کاری: معاونت اداری-مالی |
| تاریخ اعلان: 1/2/1400 | نوعیت استخدام: قراردادی |
| تاریخ ختم اعلان: 7/2/1400 | ساعات کاری: تمام وقت و مطابق برنامه‌ی دانشگاه |
| تعداد پذیرش: 1 نفر | نوعیت کار: اداری |
| جنسیت: ذکور | مقدار معاش: مطابق لایحه‌ی دانشگاه |
مسئولیت پاسخگویی مستقیم:
- به معاونت اداری-مالی
شرایط لازم:
فردی به عنوان مدیر اداری دانشگاه استخدام می‌گردد که واجد شرایط و معیارهای ذیل باشد:
- تحصیلات: درجه‌ی تحصیلی لیسانس در یکی از گرایش‌های رشته‌‌ی مدیریت یا اقتصاد
- تجربه کاری: حداقل دو سال تجربه کار اداری (یا یک سال در بخش اداری و منابع بشری با یکی از نهادهای داخلی یا خارجی)
توانایی ها و مهارتهای مورد نیاز:
- توانائی سازماندهی، هماهنگ سازی، نظارت و هدایت امور كاركنان شاغل در واحد اداری
- توانایی رهبری افراد زیر مجموعه، برقراری ارتباطات سازمانی
- توانایی شناسایی مسایل و مشکلات حوزه‌ی کاری، و ارایه‌ی راه حل و اجرایی‌سازی تصامیم
- دقت و سرعت کافی در انجام امور، حوصله‌مندی، انگیزه‌ی توفیق طلبی، خلاقیت و ابتکار
ادارات زیر نظر:
- معلومات و پذیرش؛
- تدارکات و خدمات؛
- نگهبانی و تأسیسات و فنی.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- اجرای قوانین و مقررات، آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های استخدامی و رفاهی کارکنان؛
- تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها و مکانیزم‌های مورد نیاز اداری؛
- نظارت بر امور تدارکات، خدمات
- نظارت بر حسن جریان کار کلیه‌ی بخش‌های تحت سر پرستی؛
- نظارت بر امور مربوط به حفاظت و تنظیف ساختمان‌ها و تاسیسات دانشگاه، تنظیم امور مربوط به چاپ و تکثیر دانشگاه؛ استفاده‌ی صحیح از وسائل نقلیه.
- رسیدگی، برنامه‌ریزی و نظارت بر ترمیمات مورد نیاز در بخش‌های مختلف دانشگاه؛
- پیش‌بینی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و انجام امور استخدامی کارکنان دانشگاه با رعایت قوانین و مقررات استخدامی مربوط؛
- تنظیم و نگهداری پرونده‌ی استخدامی و صدور احکام مربوط اعم از انتصاب، ماموریت، تعلیق، ترفیع، مرخصی، اضافه‌کاری، و حفظ و حراست از پرونده‌ها؛
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری كلیه‌ی نیروهای اداری و خدماتی دانشگاه و تهیه و تنظیم آمار پرسنلی و نگهداری و به‌روز رسانی آن‌ها؛
- انجام امور حضور و غیاب و تنظیم برنامه‌ی کاری کارکنان خدماتی و گاردها، محاسبه‌ی ساعات حضور و غیاب كاركنان، محاسبه‌ی رخصتی‌ها، و تنظیم لیست آنان به‌منظور پرداخت حق‌الزحمه؛
- مدیریت و تنظیم کلیه‌ی امور مربوط به صدور و تمدید كارت حضور و غیاب اساتید و كاركنان و کارت دانشجویی؛
- انجام کلیه‌ی امور اداری مربوط به برنامه‌ها و مراسم‌های دانشگاه؛
- راهنمایی و پاسخگویی مسئولانه به مراجعه کنندگان؛
- همکاری و راهنمایی در انجام سایر کارهای اداری با همکاران؛
- انجام سایر امور طبق صلاحدید مقام مافوق.
اسناد مورد نیاز:
- فرم استخدام؛
- سی وی(خلص سوانح کاری)؛
- کاپی تذکره؛
- کاپی اسناد تحصیلی تایید شده‌ی وزارت تحصیلات عالی؛
- اسناد تجربه‌ی کاری.
دستورالعمل ثبت نام:
اشخاص واجد شرایط می‌توانند فرم ثبت نام را تکمیل نموده و به همراه اسناد مورد نیاز به شکل یک فایل PDF به ایمیل آدرس [email protected] ارسال نمایند. برای دانلود فرم استخدام اینجا کلیک کنید.
تذکر: با افراد واجد شرایط برای اشتراک در امتحان تماس گرفته خواهد شد.