چهارشنبه 6 میزان 1401 برابر با Wednesday, 28 September , 2022

معاونت امور محصلان یکی از معاونت‌های سه‌گانه‌ی تعریف شده در ساختار تشکیلاتی پوهنتون بوده که مسئولیت پیشبرد پروسه‌ی جذب محصلان، زمینه‌سازی ارتقای ظرفیت محصلین، ایجاد حفظ و تقویت ارتباط میان دانشگاه و دانشجویان، حفظ و نگهداری اسناد مرتبط با محصلین و صدور و طی مراحل اسناد تحصیلی را به عهده دارد.

معاونت امور محصلان پوهنتون خاتم‌النبیین(ص) شعبه غزنی با در نظرداشت صلاحیت و مسئولیت خویش در راستای ارائه‌ی خدمات موثر برای دانشجویان تلاش خواهد کرد و در راستای سیاست‌های کلان دانشگاه و تحقق شعار «تعهد و تخصص» گام‌های موثر را بردارد.

ادارات تحت مدیریت معاونت امور محصلان به شرح زیر است:

  1. مدیریت امور محصلان؛
  2. مدیریت امور فارغ‌التحصیلان؛
  3. مدیریت مرکز آموزش‌های کاربردی؛
  4. مدیریت امتحانات؛

استاد محمدهادی پویا دارای مدرک لیسانس اقتصاد تجارت و ماستری علوم اقتصادی؛ گرایش اقتصاد اسلامی بوده که عضویت هیأت علمی دانشکده‌ی اقتصاد دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) شعبه غزنی را نیز به عهده دارد.

نام‌برده تجربه‌ی نزدیک به یک دهه همکاری در بخش‌های مختلف پوهنتون خاتم‌النبیین(ص) را دارد، مسئولیت‌های ایشان در دانشگاه به شرح زیر است:

  1. کارشناس دانشکده‌ی حقوق؛
  2. مدیر بورد ماستری دانشگاه خاتم‌النبیین(ص)؛
  3. رئیس دفتر ریاست دانشگاه؛
  4. معاون اداری – مالی موسسه تحصیلات عالی خاتم‌النبیین(ص) جاغوری؛
  5. رئیس دفتر ریاست شعبه غزنی؛
  6. آمر تضمین کیفیت و اعتباردهی دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) شعبه غزنی؛
  7. آمر برنامه‌ریزی دانشگاه؛
  8. معاون امور محصلان شعبه غزنی.

معاونت امور محصلان دانشگاه خاتم النبیین(ص) شعبه غزنی به منظور ایجاد نظم، کارآیی بیشتر و ضرورت ایجاد اداره‌ی پاسخ‌گو برای مشکلات دانشجویان ایجاد شده و وظایف و مسؤولیت‌های ذیل را به عهده دارد:

  • طرح‌ پالیسی‌های مربوط به محصلان؛
  • نظارت از جرای امور مربوط به توزیع اسناد، کارنامه‌ها، امتحانات، نتایج امتحانات و توزیع کارت‌های هویت دانشجویان؛
  • نظارت از وضعیت پرونده‌های دانشجویان برحال و فارغ‌التحصیل و تهیه‌ی گزارش سالانه و رفع نواقص آن؛
  • نظارت از امور مربوط به تأجیل، تبدیلی و دانشجوی مهمان به منظور تأمین شفافیت؛
  • تهیه‌ی تقویم تحصیلی دانشگاه؛
  • تشکیل کمیته‌ی محصلان ممتاز و حمایت همه‌جانبه از آن‌ها؛
  • نظارت از انجام امور مربوط به جدول نتایج، جدول فراغت و جدول اساس دانشجویان؛
  • تشکیل و نظارت از کمیته‌ی کانکور، کمیته‌ی امتحانات و سایر ادارات زیرمجموعه؛
  • انجام ارزشیابی اساتید، دانشگاه و سایر ادارات توسط دانشجویان؛
  • ارزیابی میزان اثرگذاری برنامه‌های اجرا شده و شناسایی نقاط قوت و ضعف آنها و استفاده از آن برای بهبود برنامه‌های آینده؛
  • تهیه گزارش مکتوب و مصور از برنامه‌های اجرا شده و نگه‌داری و بایگانی کردن آنها؛
  • تهیه گزارش سمستروار و سالانه از فعالیت‌های انجام شده و ارائه آن به ریاست دانشگاه و سایر مقامات ذی‌صلاح؛
  • سایر وظایفی که رئیس دانشگاه مطابق قانون واگذار می‌نماید.

لوایح و مقررات

معاونت امور محصلان پوهنتون خاتم‌النبیین(ص) شعبه غزنی بر اساس مکلفیت‌های کاری خویش علاوه بر مدیریت ادارات زیرمجموعه، موظف به مدیریت دو کمیته‌ی اصلی در دانشگاه نیز می‌باشد:

الف) کمیته آموزش الکترونیک

کمیته آموزش الکترونیک سطح دانشگاه وظایف زیر را به عهده دارد:

  1. ترتیب استراتژیها و یا طرحهای اولیه به منظور پیشبرد بهتر امور آموزش الکترونیکی؛
  2. تدوین، و بازنگری مقررات و لوایح سیستم آموزش الکترونیکی؛
  3. بسترسازی برای پیشبرد بهتر امور آموزش الکترونیکی در سطح دانشگاه؛
  4. برگزاری ورکشاپ های آموزش الکترونیکی برای استادان، کارمندان و دانشجویان؛
  5. برقراری روابط علمی و آموزشی بانهادهای مختلف علمی در زمینه آموزش های الکترونیکی؛
  6. مدیریت و نظارت از وب سایت و سیستم های آموزشی موجود دانشگاه؛
  7. برگزاری جلسات کمیته طبق تقویم جلسات؛
  8. ارسال به موقع مصوبات به بخش های مربوطه و پیگیری آنها؛
  9. نظارت و ارزیابی علمکرد کمیته های فرعی آموزش الکترونیکی؛
  10. گزارش گیری از کمیته های فرعی و بررسی آنها در کمتیه؛
  11. توحید گزارش های کمیته های فرعی بر اساس رهنمود موجود دانشگاه؛
  12. ارایه بازخورد و ارائه فیدبک جهت اصلاح و رفع کاستیها؛
  13. ترتیب گزارش جامع کمیته بصورت سمستروار و یا سالانه و ارسال آن به آمریت ارتقای کیفیت از طریق ریاست پوهنتون؛

 

ب) کمیته‌ی امتحانات

بر اساس لایحه وظایف مصوب شورای علمی پوهنتون، کمیته‌ی امتحانات مسئول پیشبرد وظایف زیر می‌باشد:

 

مشخصات فردی

نام

نام خانوادگی

نام پدر

سال تولد

محل تولد

محمد

عبداللهی

عبدالله

1370

ولایت غزنی

 

تحصیلات

1- فراغت از لیسه ذکور سید جمال الدین ولسوالی ناهور ولایت غزنی در سال 1389ه.ش؛

2- فراغت از رشتة علوم سیاسی دانشگاه خاتم النبیین (ص) در سال 1398ه.ش.

تجربه کاری

ایفای وظیفه به صفت معلم در لیسه میانقل ولسوالی ناهور ولایت غزنی به مدت یک سال 1390ه.ش؛

ایفای وظیفه به عنوان مسئول مالی و تدارکات در موسسه تحصیلات عالی سراج به مدت یک سال 1400ه.ش.

مهارت‌ها

الف) زبان:

زبان

خواندن

نوشتن

صحبت کردن

دری

عالی

عالی

عالی

پشتو

خوب

خوب

متوسط

عربی

خوب

خوب

ضعیف

انگلیسی

عالی

متوسط

متوسط

ب) کامپیوتر:

1- تسلط به مجموعه برنامه‌های آفیس؛

2- آشنایی با برنامه‌های اینترنتی.

تقدیرنامه‌ها و جوایز

1- دریافت لوح تقدیر از سوی کمیسیون مشترک جرغی- برجگی و بانو زهره نوروزی نماینده مردم در مجلس شورای‌ملی بابت همکاری در انتخابات پارلمانی سال1398ه.ش؛

2- دریافت سرتفکیت برنامه کامپیوتر از مرکز زبان انگلیسی و کامپیوتر کیهان پویا سال 1391ه.ش؛

3- دریافت سرتفکیت برنامه سه ماهه زبان انگلیسی ازمرکز زبان انگلیسی و کامپیوتر کیهان پویا سال 1391ه.ش.

 

سایر فعالیت‌ها

1- فراگیری مقدمات زبان عربی در جامعه الاسلام کابل  سال 1395ه.ش؛

2-  فراگیری زبان انگلیسی در مرکز زبان انگلیسی و کامپیوتر کیهان پویا کابل سال 1391ه.ش؛   

3- فراگیری برنامه های CIT و DIT کامپیوتر در مرکز زبان انگلیسی و کامپیوتر کیهان پویا کابل سال 1391ه.ش؛

4- اشتراک و سهم گیری در برنامه‌های فرهنگی دانشگاه خاتم النبیین(ص) طی سال‌های 1396و 1397ه.ش.

مرجع تایید

محمد رضا سیرت، رییس دفتر دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) دارندة شماره تلفن 93747406096+ و ایمیل آدرس reza.sirat24@gmail.com

 

راه‌های ارتباطی                                            شماره تماس: 747032989 (0)93+

ایمیل: Abdullahi_315@yahoo.com

آمریت  امور محصلان در ساختار تشکیلاتی دانشگاه یکی از زیرمجموعه‌های معاونت امور محصلان می‌باشد. اداره امور محصلان ارائه بهترین خدمات آموزشی را مسؤلیت خود دانسته و طی فرایند آموزش، تمام خدمات آموزشی را به دانشجویان ارائه می‌دهد.

هم‌زمان با ایجاد دانشگاه خاتم در شهر غزنی بخش امور محصلان طبق ساختار تشکیلاتی دانشگاه آغاز به فعالیت نموده است  و اولین کانکور خویش را در سال تحصیلی 1391 برگزار نمود. پس از ده  سال فعالیت اداره امور محصلان به یاری خداوند و حمایت‌های مسئولین مافوق توانسته در هر سال تحصیلی از طریق برگزاری امتحان کانکور دانشجویان را به دانشکده‌های موجود در این شعبه معرفی و از سال تحصیلی 1394 تاکنون هفت  دوره محصلین که بیش از هزار نفر می‌شود از رشته‌های حقوق و علوم سیاسی، اقتصاد و طب معالجوی به درجه لیسانس فارغ و تقدیم جامعه نموده است. این نهاد علمی توانسته از سال تحصیلی 1391 تاکنون در خدمت بیش از 3000 دانشجو در شهر غزنی باشد

آمر امور محصلان

  • اسم: صفرعلی
  • تخلص: فصیحی
  • پدر: بوستانعلی
  • ولسوالی : قره باغ
  • سال تولد: 1370

تحصیلات

  • انسیتوت اداره و حساب داری کابل
  • لیسانس اقتصاد خاتم النبیین غزنی

تجربه کاری

  • مدیر تدریسی دانشکده  حقوق، اقتصاد وطب
  • مدیر مالی شفاخانه خاتم النبیین غزنی
  • آمریت امور محصلان

چشم انداز

این اداره درنظر دارد که با بهترین نظام مدیریتی درخدمت محصلان قرار بگیرد وبه یکی ازبهترین وفعال ترین آمریت امور محصلان درسطح دانشگاه های منطقه تبدیل شود.

رسالت

آمریت امورمحصلان رسالت دارد که در راستای سیاست های دانشگاه باپیروی کردن از قواعد وضع شده ی وزارت تحصیلات عالی افغانستان درزمینه ی حل هرچه سریع تر مشکلات محصلان ، انجام امور اداری مدیریتی امورمحصلان ، ازطریق استفاده ی حداکثر منابع وحداقل زمان عمل کند.

وظایف وفعالیت ها

آمریت امورمحصلان ضمن نظارت برامورات آموزشی فعالیت های ذیل را انجام می دهد.

  • ثبت نام وطی مراحل پذیرش پذیرفته شدگان کانکور ورود به دانشگاه براساس مقررات مربوط
  • تشکیل وتکمیل پرونده ی دانشجویانی وپرونده ی صحی برای عموم محصلان وپذیرفته شده گان
  • تنظیم وصنف بندی دانشجویان براساس رشته ی تحصیلی وبا درنظرداشت سال ورود درهماهنگی با امریت برنامه ریزی
  • تخصیص واعلان کد دانشجوی وصدور کارت برای عمومی محصلان
  • اعلام زمان ثبت نام وانتخاب واحد درآغاز هر سمستر تحصیلی وانجام آن
  • تعیین زمان لازم برای برنامه ی حذف واضافه واحد های درسی
  • ترتیب حاضری برای تمام صنوف وپیگیری مسایل مربوط به آن
  • ارسال یک نسخه از پرونده ی دانشجویان به دانشکده ی مربوط
  • اخذ برنامه درسی دانشکده قبل از شروع سمستر وثبت آن دردیتابیس
  • اعلان تقویم تحصیلی سمستر وار
  • نظارت بروضعیت آموزشی وتحصیلی دانشجویان واقدام لازم به منظور ثبت حضور وغیاب وتهیه ی گزارش ماهوار جهت ارائه به کمیته ی امتحانات درپایان سمستر
  • گزارش سمستر وار وضعیت تحصیلی دانشجویان به دانشکده ، به تفکیک مشروطی ، کامیابی ، ناکامی ، انصرافی ، واخراجی،
  • توظیف دانشجو به گذراندن درس تک زیر نظر دانشکده ی مربوط وثبت نمره ای مضمون مذکور
  • همکار با دانشکده ها جهت برگزار برنامه های فوق العاده آموزشی وتفریحی
  • ترتیب کارنامه تحصیل کلی ، سالانه ونیم سال براساس گزارش اداره ی امور امتحانات وارائه ی آن به دانشجو
  • همکاری ومعرفی دانشجویان فارغ التحصیل به اداره ی امورفارغان
  • اقدامات لازم درمورد صدور هرگونه تاییدیه ای آموزشی برای محصلان ازطرف معاونت امورمحصلان
  • مدیریت سیستم دیتابیس واقدامات لازم به منظور حفظ وامنیت اطلاعات موجود درآن
  • همکاری لازم دربرگزاری مراسم جشن فارغ التحصیلی
  • ارائه گزارش آماری وتحلیلی ازوضعیت آموزشی دانشجویان وارسال آن به وزارت تحصیلات
  • نظارت برفعالیت های روزمره ی بخش های متبوع
  • ارتباط دایمی ومستمر با وزارت تحصیلات عالی وارائه گزارش های آموزشی به وزارت ازطریق معاونت امورمحصلان
  • ارتباط دایمی با کمیته ملی امتحانات با بت امتحانات کانکور و کتاب اساس درهرسال تحصیلی
  • اعلام اسامی نفرات رتبه های برتر هریک از رشته های تحصیلی درهرسال به معاونت امورمحصلان جهت معرفی وتقدیر
  • انجام سایر امور مطابق تشخیص وارجاع معاونت امورمحصلان

راه های ارتباطی

  • شماره تماس: 0798400880
  • ایمیل: fasihisafarai@gmail.com

شماره تماس: 0777099888

شماره تماس: 0728323215

ایمیل آدرس: hadipoya2002@gmail.com