چهارشنبه 6 میزان 1401 برابر با Wednesday, 28 September , 2022

مدیریت  فارغ التحصیلان یکی از ادارات کلیدی در مراکز تحصیلات عالی می باشد. این مدیریت ضمن اینکه به طور مداوم با فارغ التحصیلان در ارتباط می باشد، به دلیل تأیید و تثبیت فراغت، ایجاد سیستم و رویه یکسان و یکنواخت در سطح کلیه فارغ‌التحصیلان و نظارت بر اجرای مراحل فارغ‌التحصیلی و صیانت از حقوق دانش‌آموختگان دانشگاه و تأیید مدارک آنان از اهمیت اساسی برخوردار است. علاوه بر این مدیریت فارغ‌التحصیلان پل ارتباطی دانش‌آموختگان با ساير دانشگاه‌های داخل و خارج از كشور و مراكز دولتي و خصوصي در ارتباط با تأییدیه تحصيلي، تأییدیه مدارك و تأییدیه موارد لازم در جهت تثبیت فراغت و اشتغال و ادامه تحصيل دانشجویان نیز می‌باشد و از این لحاظ دارای اهمیت مضاعف می باشد.

شکیلا غلامی

  • فارغ التحصیل مقطع لیسانس رشته ی اقتصاد و مدیریت از دانشگاه خاتم النبیین(ص) شعبه غزنی سال 1396 ه ش.
  • دارای سابقه کاری از سال 1396 در بخش معاونت اداری مالی ، مدیریت محاسبه دانشگاه خاتم النبیین (ص) شعبه غزنی.
  • نام و تخلص: شکیلا غلامی
  • نام پدر: عبدالعلی
  • محل و زمان تولد: 25/11/1374 ولسوالی جغتو ولایت غزنی
  • وضعیت تحصیلی:
    • فارغ التحصیل مقطع لیسانس رشته ی اقتصاد و مدیریت از دانشگاه خاتم النبیین(ص) شعبه غزنی سال 1396 ه ش.
  • فعالیتها و سابقه اجرایی:
    • دارای سابقه کاری از سال 1396 در بخش معاونت اداری مالی ، مدیریت محاسبه دانشگاه خاتم النبیین (ص) شعبه غزنی.

مدیریت  فارغ التحصیلان یکی از ادارات کلیدی در مراکز تحصیلات عالی می باشد. این مدیریت ضمن اینکه به طور مداوم با فارغ التحصیلان در ارتباط می باشد، به دلیل تأیید و تثبیت فراغت، ایجاد سیستم و رویه یکسان و یکنواخت در سطح کلیه فارغ‌التحصیلان و نظارت بر اجرای مراحل فارغ‌التحصیلی و صیانت از حقوق دانش‌آموختگان دانشگاه و تأیید مدارک آنان از اهمیت اساسی برخوردار است. علاوه بر این مدیریت فارغ‌التحصیلان پل ارتباطی دانش‌آموختگان با ساير دانشگاه‌های داخل و خارج از كشور و مراكز دولتي و خصوصي در ارتباط با تأییدیه تحصيلي، تأییدیه مدارك و تأییدیه موارد لازم در جهت تثبیت فراغت و اشتغال و ادامه تحصيل دانشجویان نیز می‌باشد و از این لحاظ دارای اهمیت مضاعف می باشد.

 در انشگاه خاتم النبیین شعبه غزنی، این اداره در سال ۱۳۹۵ش، شروع به فعالیت نموده و در راستای انجام کلیه‌ی امور مربوط به فارغ‌التحصیلان فعالیت می‌نماید. مدیریت امور فارغان دانشگاه خاتم النبیین شعبه غزنی از نظر تشکیلاتی زیر مجموعه معاونت امور محصلان قرار داشته و متشکل است از یک مدیر و در صورت لزوم چند همکار اداری. ضمن اینکه مدیریت آرشیف و انجمن فارغ‌التحصیلان نیز در ساختار این اداره شامل می‌باشد. مدیریت امور فارغ­التحصیلان امانت‌دار تمام زحمات دانش‌آموختگان و ارزش‌یابی‌هایی است كه اساتید محترم در طول سال‌ها تدریس انجام داده‌اند. این اداره دارای یک مجموعه اسناد اداری مشخص و کاربردی از قبیل فورم های عدم مسئولیت، درخواست کتبی طی مراحل فراغت، تحقیق پایانی، درخواست صدور اسناد و… نیز بوده و برای صدور اسناد فارغ  التحصیلان اقدام عملی می نماید که بعد از طی مراحل اداری و با هماهنگی نماینده دانشگاه و تأیید آن در وزارت تحصیلات عالی، به دانشجوی مربوطه تسلیم می­شود.

اهداف و پلان های این اداره را به صورت تیتروار چنین می توان خلاصه کرد:

  1. تسریع در صدور مدارک فارغ التحصیلان در حد اقل زمان ممکن؛
  2. مکانیزه کردن سیستم؛
  3. به حد اقل رساندن هزینه در صدور مدارک فارغ التحصیلی و به حداکثر رساندن تسهیلات برای فارغ التحصیلان؛
  4. سازمان دهی شورای فارغ التحصیلان؛
  5. ایجاد ارتباط با فارغ التحصیلان از طریق نمایندگان واحد ها، جلسات و نشست ها و کانال های الکترونیکی ویژه فارغ التحصیلان؛
  6. اخذ و تأیید و توزیع دیپلوم دولتی برای تمامی فارغ التحصیلان؛
  7. تلاش جهت معرفی، ثبت و راجستر نمودن فارغ التحصیلان در سازمان های آموزشی و مؤسسات معتبر ملی و بین المللی؛ به عنوان نمونه:
    • تلاش در جهت ثبت و راجستر و معرفی نمودن فارغ التحصیلان رشته طب معالجوی در موسسه بین المللی (WDMS) یا (World Directory of Medical School)
    • ثبت و معرفی فارغ التحصیلان رشته اقتصاد برای کار آموزی در (اطاق صنایع و معادن کشور)
    • معرفی فارغ التحصیلان رشته حقوق در (کلینیک های حقوقی) معتبر کشور.

ایجاد سیستم جامع و یکپارچه فارغ التحصیلان در سطح کل دانشگاه.

  • تشکیل پرونده فارغ التحصیلی برای دانشجویانی که واحد های درسی شان را با موفقیت به پایان رسانده اند؛ با معرفی اداره امور محصلان؛
  • بررسی مدارک فارغ التحصیلی؛ شامل کنترول ریزنمرات، کنترول مدارک ثبت نام، بررسی مدارک ارسالی و مراتب فراغت از تحصیل از طرف امورمحصلان؛
  • اقدامات لازم جهت تسویه حساب کامل دانشجویان با دانشگاه از ادارات مربوطه، قبل از صدور مدارک فارغ التحصیلی؛
  • صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و طی مراحل تأیید آن توسط وزارت تحصیلات، در هماهنگی با معاونت امور محصلان؛
  • انجام امور مربوط به صدور مدرک تحصیلی، ارسال به وزارت تحصیلات عالی جهت اخذ تأیید و امور مربوط به اعطای دانشنامه و ریزنمرات به فارغ التحصیلان دانشگاه؛
  • برنامه ریزی و تدارک جشن فارغ التحصیلی؛
  • ارتباط با فارغ التحصیلان و ایجاد انجمن های فارغ التحصیلی؛
  • تهیه آمار تحلیلی فارغ التحصیلان

دانشگاه خاتم النبیین(ص) غزنی در مدت ده (۱۰) سال فعالیت خویش در این ولایت با دستاوردهای چشمگیری همراه بوده و توانسته است یک مجموعه نیروی انسانی فعال و خلاق را  به جامعه تحویل دهد که می توان به برخی از داستاوردهای مربوط به فارغ التحصیلان این دانشگاه به طور ذیل اشاره کرد:

  • شش دور فراغت از چهار رشته تحصیلی در مقطع لیسانس؛
  • ایجاد آرشیف منظم و تشکیل پرونده فارغ التحصیلی؛
  • ایجاد کانال های ارتباطی الکترونیکی جهت استحکام ارتباط بیشتر، بهتر، سریع تر، کم هزینه تر، و مؤثرتر برای فارغ التحصیلان برای ذکور و اناث به صورت مجزا؛
  • معرفی فارغ التحصیلان به دانشگاه های خارج از کشور برای کار آموزی و ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر تحصیلی؛ به عنوان نمونه:
  • دانشگاه بین المللی اهل بیت(ع) در کشور ایران (ماستری)؛
  • دانشگاه تربیت مدرس در کشور ایران(ماستری)
  • دانشگاه بیرجند در کشور ایران(کار آموزی)؛
  • برگزاری موفقانه شش دور جشن فارغ التحصیلی
  • تشکیل پرونده فارغ التحصیلی برای دانشجویان که واحد های درسی شان را با موفقیت به پایان رسانیده اند با معرفی اداره امورمحصلان؛
  • بررسی مدارک فارغ التحصیلی شامل کنترول ریزنمرات، کنترول مدارک ثبت نامی، بررسی مدارک ارسالی و مراتب فراغت از تحصیل از طرف امورمحصلان؛
  • اقدامات لازم جهت تسویه حساب کامل دانشجویان با دانشگاه از ادارات مربوطه قبل از صدرو مدارک فارغ التحصیلی ؛
  • صدور گواهی نامه موقت پایان تحصیلات و طی مراحل تأیید آن توسط وزارت تحصیلات در هماهنگی با معاونت امور محصلان؛
  • انجام امور مربوط به صدور مدرک تحصیلی، ارسال به وزارت تحصیلات عالی جهت اخذ تأیید و امور مربوط به اعطای دانشنامه و ریزتمرات به فارغ التحصیلان دانشگاه؛
  • برنامه ریزی و تدارک جشن فارغ التحصیلی؛
  • ارتباط با فارغ التحصیلان و ایجاد انجمن های فارغ التحصیلی؛
  • تهیه آمار تحلیلی فارغ التحصیلان.

لایحه وظایف فوق، در جلسه شماره …..4….. مورخ …5../….2../….1397…. در 8 بند به تصویب شورای آموزشی دانشگاه رسید که پس از منظوری ریاست محترم دانشگاه لازم الاجرا می باشد.

ایمیل آدرس: sh.gholami2016@gmail.com