مدیریت امور فارغ التحصیلان پوهنتون خاتم‌ النبیین شعبه غزنی

• نام و تخلص: رحمت الله صادقی
• نام پدر: محمد امین
• محل تولد: ولسوالی قره باغ ولایت غزنی
• وضعیت تحصیلی: فارغ التحصیل لیسانس رشته جامعه شناسی از پوهنتون هرات 1400 ه ش
• فعالیتها و سابقه اجرایی: مدیریت عودت و ادغام مجدد، ریاست امور مهاجرین و عودت کنندگان، ولایت هرات 1399 ه ش

مدیریت  فارغ التحصیلان یکی از ادارات کلیدی در مراکز تحصیلات عالی می باشد. این مدیریت ضمن اینکه به طور مداوم با فارغ التحصیلان در ارتباط می باشد، به دلیل تأیید و تثبیت فراغت، ایجاد سیستم و رویه یکسان و یکنواخت در سطح کلیه فارغ‌التحصیلان و نظارت بر اجرای مراحل فارغ‌التحصیلی و صیانت از حقوق دانش‌آموختگان دانشگاه و تأیید مدارک آنان از اهمیت اساسی برخوردار است. علاوه بر این مدیریت فارغ‌التحصیلان پل ارتباطی دانش‌آموختگان با ساير دانشگاه‌های داخل و خارج از كشور و مراكز دولتي و خصوصي در ارتباط با تأییدیه تحصيلي، تأییدیه مدارك و تأییدیه موارد لازم در جهت تثبیت فراغت و اشتغال و ادامه تحصيل دانشجویان نیز می‌باشد و از این لحاظ دارای اهمیت مضاعف می باشد.

 در انشگاه خاتم النبیین شعبه غزنی، این اداره در سال ۱۳۹۵ش، شروع به فعالیت نموده و در راستای انجام کلیه‌ی امور مربوط به فارغ‌التحصیلان فعالیت می‌نماید. مدیریت امور فارغان دانشگاه خاتم النبیین شعبه غزنی از نظر تشکیلاتی زیر مجموعه معاونت امور محصلان قرار داشته و متشکل است از یک مدیر و در صورت لزوم چند همکار اداری. ضمن اینکه مدیریت آرشیف و انجمن فارغ‌التحصیلان نیز در ساختار این اداره شامل می‌باشد. مدیریت امور فارغ­التحصیلان امانت‌دار تمام زحمات دانش‌آموختگان و ارزش‌یابی‌هایی است كه اساتید محترم در طول سال‌ها تدریس انجام داده‌اند. این اداره دارای یک مجموعه اسناد اداری مشخص و کاربردی از قبیل فورم های عدم مسئولیت، درخواست کتبی طی مراحل فراغت، تحقیق پایانی، درخواست صدور اسناد و… نیز بوده و برای صدور اسناد فارغ  التحصیلان اقدام عملی می نماید که بعد از طی مراحل اداری و با هماهنگی نماینده دانشگاه و تأیید آن در وزارت تحصیلات عالی، به دانشجوی مربوطه تسلیم می­شود.

اهداف و پلان های این اداره را به صورت تیتروار چنین می توان خلاصه کرد:

1. تسریع در صدور مدارک فارغ التحصیلان در حد اقل زمان ممکن؛
2. مکانیزه کردن سیستم؛
3. به حد اقل رساندن هزینه در صدور مدارک فارغ التحصیلی و به حداکثر رساندن تسهیلات برای فارغ التحصیلان؛
4. سازمان دهی شورای فارغ التحصیلان؛
5. ایجاد ارتباط با فارغ التحصیلان از طریق نمایندگان واحد ها، جلسات و نشست ها و کانال های الکترونیکی ویژه فارغ التحصیلان؛
6. اخذ و تأیید و توزیع دیپلوم دولتی برای تمامی فارغ التحصیلان؛
7. تلاش جهت معرفی، ثبت و راجستر نمودن فارغ التحصیلان در سازمان های آموزشی و مؤسسات معتبر ملی و بین المللی؛ به عنوان نمونه:

• • تلاش در جهت ثبت و راجستر و معرفی نمودن فارغ التحصیلان رشته طب معالجوی در موسسه بین المللی (WDMS) یا (World Directory of Medical School)
  • ثبت و معرفی فارغ التحصیلان رشته اقتصاد برای کار آموزی در (اطاق صنایع و معادن کشور)
  • معرفی فارغ التحصیلان رشته حقوق در (کلینیک های حقوقی) معتبر کشور؛

• تشکیل پرونده فارغ التحصیلی برای دانشجویانی که واحد های درسی شان را با موفقیت به پایان رسانده اند؛ با معرفی اداره امور محصلان
• بررسی مدارک فارغ التحصیلی؛ شامل کنترول ریزنمرات، کنترول مدارک ثبت نام، بررسی مدارک ارسالی و مراتب فراغت از تحصیل از طرف امورمحصلان
• اقدامات لازم جهت تسویه حساب کامل دانشجویان با دانشگاه از ادارات مربوطه، قبل از صدور مدارک فارغ التحصیلی
• صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و طی مراحل تأیید آن توسط وزارت تحصیلات، در هماهنگی با معاونت امور محصلان
• انجام امور مربوط به صدور مدرک تحصیلی، ارسال به وزارت تحصیلات عالی جهت اخذ تأیید و امور مربوط به اعطای دانشنامه و ریزنمرات به فارغ التحصیلان دانشگاه
• برنامه ریزی و تدارک جشن فارغ التحصیلی
• ارتباط با فارغ التحصیلان و ایجاد انجمن های فارغ التحصیلی
• تهیه آمار تحلیلی فارغ التحصیلان

دانشگاه خاتم النبیین(ص) غزنی در مدت ده (۱۰) سال فعالیت خویش در این ولایت با دستاوردهای چشمگیری همراه بوده و توانسته است یک مجموعه نیروی انسانی فعال و خلاق را  به جامعه تحویل دهد که می توان به برخی از داستاوردهای مربوط به فارغ التحصیلان این دانشگاه به طور ذیل اشاره کرد:

• شش دور فراغت از چهار رشته تحصیلی در مقطع لیسانس
• ایجاد آرشیف منظم و تشکیل پرونده فارغ التحصیلی
• ایجاد کانال های ارتباطی الکترونیکی جهت استحکام ارتباط بیشتر، بهتر، سریع تر، کم هزینه تر، و مؤثرتر برای فارغ التحصیلان برای ذکور و اناث به صورت مجزا
• معرفی فارغ التحصیلان به دانشگاه های خارج از کشور برای کار آموزی و ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر تحصیلی؛ به عنوان نمونه:
• دانشگاه بین المللی اهل بیت(ع) در کشور ایران (ماستری)
• دانشگاه تربیت مدرس در کشور ایران(ماستری)
• دانشگاه بیرجند در کشور ایران(کار آموزی)
• برگزاری موفقانه شش دور جشن فارغ التحصیلی