اعلان کاریابی بست: مدیریت امور اساتید

مسئولیت پاسخگویی مستقیم:

• به معاونت علمی-تدریسی

شرایط لازم:

• فردی به عنوان مدیر امور اساتید دانشگاه استخدام می‌گردد که واجد شرایط و معیارهای ذیل باشد:
  تحصیلات: درجه‌ی تحصیلی لیسانس در یکی از گرایش‌های رشته‌‌ی مدیریت، اقتصاد، علوم اجتماعی
  تجربه کاری: حداقل ۱ سال در بخش اداری ( به تجربه کاری در نهادهای آکادمیک اولویت داده می شود).
• به تجربه های کاری مشابه اولویت داده می شود.

توانایی ها و مهارت‌های مورد نیاز:

• توانائی سازماندهی، هماهنگ سازی، نظارت و هدایت امور اداری
• توانایی شناسایی مسایل و مشکلات حوزه‌ی کاری، و ارایه‌ی راه حل و اجرایی‌سازی تصامیم
• دقت و سرعت کافی در انجام امور، حوصله‌مندی، انگیزه‌ی توفیق طلبی، خلاقیت و ابتکار
• آشنایی کامل با برنامه‌ها و نامه‌های اداری
• آشنایی با کامپیوتر و تسلط بر برنامه‌های (Ms word & Ms Excel) 
• آشنایی با لوایح و مقررات وزارت تحصیلات عالی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. تشکیل و تکمیل پرونده استخدامی اساتید هیئت علمی و قراردادی؛
2. تنظیم و طی مراحل مصوبات مربوط به تقرر، تثبیت و ترفیع رتبه اساتید هیئت علمی؛
3. دریافت برنامه هفتگی اساتید کادر و قراردادی از دانشکده ها و تنظیم جدول نظارت از تطبیق موظفی آنان؛
4. ارسال گزارش حق الجلسه خارج از موظفی، گزارشات مالی و حق الزحمه تدریس اساتید کادر و قراردادی؛
5. تثبیت، تکمیل و اصلاح معلومات جامع اساتید( آموزشی، پژوهشی و …) در سیستم سیب؛
6. برنامه ریزی برای انجام ارزیابی اساتید، استخراج نتایج ارزیابی و اعلام آن به مراجع ذیربط و خود اساتید؛
7. تنظیم و گزارش رخصتی اساتید در آغاز و ختم سال تحصیلی؛
8. تطبیق لایحه وظایف اعضای هیئت علمی و سایر آیین نامه ها و مقررات مربوط به اساتید کادر علمی؛
9. پل ارتباط بین اساتید و اداره و رسانیدن درخواست¬های اساتید به اداره دانشگاه
10. هماهنگی لازم در جهت تغییر و برگزاری صنوف عادی و جبرانی اساتید
11. انجام مراجعات محصلین در رابطه با هماهنگی اساتید مربوطه در امور درسی و غیر آن
12. همکاری با کمیته امتحانات و آمریت های دانشگاه و برنامه های مربوط در صورت نیاز
13. تنظیم و تکمیل جداول آماری ارسالی از طرف وزارت تحصیلات عالی
14. پاسخگویی به مقامات مسئول و سایر مواردی که از طرف معاونت علمی- تدریسی محول می شود.

اسناد مورد نیاز:

1. فرم استخدام؛
2. سی وی(خلص سوانح کاری)؛
3. کاپی تذکره؛
4. کاپی اسناد تحصیلی تایید شده‌ی وزارت تحصیلات عالی؛
5. اسناد تجربه‌ی کاری.

دستورالعمل ثبت نام:

اشخاص واجد شرایط می‌توانند‎فرم ثبت نام را تکمیل نموده و به همراه اسناد مورد نیاز به ‌شکل یک فایل PDF به ایمیل آدرس hr@khatam.edu.af ارسال نمایند. برای دانلود فرم استخدام اینجا کلیک کنید.
تذکر: با افراد واجد شرایط برای اشتراک در امتحان تماس گرفته خواهد شد.