به منظور ایجاد شفافیت، سرعت و دقت در کارهای آموزشی و اداری محصلان و با همت معاونت امور محصلان، ورکشاپ سه روزه معرفی و آموزش سیستم(PHEMIS) وزارت تحصیلات عالی در دفتر ریاست پوهنتون خاتم‌النبیین(ص) شعبه غزنی برگزار گردید. در این ورکشاپ که با حضور ریاست، معاونین، اساتید و کارمندان بخش امور محصلان، از تاریخ ۵ تا ۷ جوزا ۱۴۰۴ دایر گردید، جناب استاد محمدرضا معرفت، معاون امور محصلان، ضمن بیان اهداف برگزاری این ورکشاپ، سیستم مذکور را برای اشتراک کنندگان در برنامه معرفی نموده و نحوه ثبت نمرات، تجدید نظر، ثبت محرومین و غائبین جلسه امتحان و اخذ امتحان چانس ۲ و چانس ۳ را برای اساتید توضیح داد؛ همچنین نحوه تنظیم صنوف درسی، ثبت کریکلم، تنظیم گروپ‌های محصلین و توزیع دروس به اساتید را برای مدیران تدریسی و امور محصلان بیان کرد.
بایسته ذکر است که سیستم(PHEMIS) جدیداً از سوی وزارت تحصیلات عالی افغانستان برای مدیریت امور آموزشی پوهنتون‌های خصوصی راه‌اندازی گردیده است.
