در تاریخ 1403/12/14 روز دوشنبه در دفتر ریاست، برنامه‌ای تحت عنوان آگاهی‌دهی در مورد تدوین گزارش جامع سالانه و گزارش میزان تطبیق پلان عملیاتی و کاری ادارات بر اساس فارمت‌های جدید مصوب برگزار گردید. این برنامه به منظور آشنایی همکاران و مسئولین پوهنتون با فارمت‌ها و چگونگی تدوین گزارش‌های متذکره توسط ریاست ارتقای کیفیت و پلان با محورهای ذیل ترتیب داده شد:
- آشنایی با اصول تهیه گزارش میزان تطبیق پلان عملیاتی
- آشنایی با تهیه گزارش میزان تطبیق پلان کاری
- آشنای با فارمت تهیه گزارش میزان تطبیق پلان ها و گزارش سالانه
- طرز تهیه گزارش سالانه ادارات مطابق فارمت مصوب شده
استاد محمد هادی پویا رئیس ارتقای کیفیت و پلان پوهنتون خاتم النبیین(ص) شعبه غزنی، ضمن شرح محورهای مطرح شده به سوالات و ابهامات کارمندان و مسئولین پوهنتون در زمینه گزارش‌دهی پاسخ داد.
