دوشنبه 6 قوس 1402 برابر با Monday, 27 November , 2023
د پوهنتون د موخو د لاسته راوړلو په موخه د پوهنتون اداري او مالي څانګه د اداري چارو د سیستم د جوړولو، د اداري او مالي قوانینو او مقرراتو د سخت تطبیق د څارنې او همدارنګه د پوهنتون د موخو د لاسته راوړلو لپاره د زمینې برابرولو دنده په غاړه لري.اداري او مالي مرستیال د پوهنتون په کمپلکس کې د ستراتیژیک مرستیال په توګه د خپلو دندو په شرایطو کې د اهدافو ترلاسه کولو لپاره د پوهنتون د بیلابیلو څانګو لارښود او ملاتړ رول لري.
جلیل کریمی
۱- د پوهنتون د بېلابېلو څانګو د اړوندو دندو په ترسره کولو کې د پوهنتون له رئیس سره د امکان تر حده همکاري.
۲- د مرستیال پورېد اړوندو څانګو د اداره کو په شمول د محاسبې مدیریت ، لوژستیک او خدماتو مدیریت ، د لیلیې مدیریت ، اداري مدیریت ،ساتونکي او امنیت مدیریت.
۳- د پوهنتون په ټولو څانګو او دفترونو کې د اداري فعالیتونو د همغږۍ او څارنې رامنځته کول.
۴- د پوهنتون د چارو او اجرایوي اهدافواو په دفترونو،اداراتو او څانګو کې د کاري جریان او کاري میتودونو کیفیت ته لاس رسی.
۵- د پوهنتون د اداري، استخدام، مالي، انتقالي او حقوقي چارو اړوند د ټولو لارښوونو، قوانینو او مقرراتو د سم تطبیق څارنه.
۶ ـ د بېلابېلو څانګو د دندو او چارو په اړه د پوهنتون رئیس ته د لازمو توضیحي راپورونو چمتو کول.
۷ د پوهنتون په مختلفو غونډو کې ګډون او اداری د مختلفو مسایلو لکه کارموندنې، مالي، لیږد …. په اړه نظرونه او د پوهنتون د ګټو ساتنه.
۸ د پوهنتون د وړاندیز شوې کلنۍ بودیجې چمتو کول او تنظیم کول او د بودیجې او مالي چارو اداره کول.
۹ د کارموندنې چارو مدیریت او د مقرراتو او ضوابطو سره سم د پوهنتون لخوا د اړتیا وړ افرادو چمتو کول.
۱۰ د پوهنتون د موخو د ترلاسه کولو لپاره د پوهنتون د نورو څانګو او خپلواکو څانګو سره همکاري.
۱۱ د پوهنتون د امنیت او انضباطي چارو څارنه.
دا مدیریت هم د اداري او مالي مرستیال تر مستقیم نظارت لاندې فعالیت کوي او د معلوماتي ټکنالوجۍ مدیریت، لوژستیک او خدماتو مدیریت فعالیت نظارت کوي.
د بشري سرچینو مدیریت د یو لړ دندو او فعالیتونو سره رول لوبوي ترڅو د پوهنتون د بشري سرچینو فعالیتونو لپاره اسانتیا، منظم او مناسب چاپیریال چمتو کړي، ترڅو د دندې توضیحاتو پر بنسټ لوی اهدافو او ماموریتونو ته ورسیږي.
۱ـ د اړتیا وړ اداري لارښوونو او میکانیزمونو چمتو کول او تنظیم کول.
۲ـ د لوژستیک، خدماتو او عملیاتو څارنه.
۳ـ د څارنې لاندې د ټولو څانګو د ښه کاري جریان څارنه.
۴ـ د لیلیې د ټولو چارو مدیریت او نظارت.
۵ـ د پوهنتون د ودانیو او تاسیساتو د ساتنې او پاکولو د چارو څارنه، د پوهنتون د چاپ او بیا تولید د چارو تنظیمول؛ د وسایطو سمه کارول، د موټر چلوونکو د ورځني کاري مهال ویش تنظیمول او د پوهنتون لخوا د اړتیا وړ وسایطو اټکل او براورد کول.
۶ـ د پوهنتون په بیلابیلو برخو کې د اړتیا وړ ترمیم پلان کول او نظارت کول.
۷ـ د پوهنتون د پروګرامونو او مراسمو په اړه د ټولو اداري چارو ترسره کول.
۸ـ مراجعینو ته په مسؤلیت سره لارښود او ځواب ورکول.
۹ـ له همکارانو سره د نورو اداري کارونو په ترسره کولو کې همکاري او لارښوونه. ۱۰ـ د کار په جریان کې د باور څارنه او د محتوياتو نه افشا کول.
۱۱ـ د نورو چارو ترسره کول د لوړ مقام په اختیار کې.
۱ـ د کارمندانو د استخدام او هوساینې لپاره د قوانینو او مقرراتو او لارښوونو پلي کول.
۲ـ د پوهنتون د اړتیا وړ کاري ځواک وړاندوینه او د استخدام اړوندو قوانینو او مقرراتو سره سم د پوهنتون د کارمندانو د کارموندنې چارو ترسره کول.
۳ـ د کارموندنې فایلونو چمتو کول او ساتل او د اړوندو حکمونو صادرولو په شمول د ګمارنې، ماموریت، تعلیق، ترفیع، رخصتۍ، اضافه کاری، او د فایلونو ساتنه.
۴ـ د پوهنتون د ټولو اداري او خدماتي ځواکونو د پرسونل ډیټابیس او د خدماتو او اداري ریکارډونو جوړول ، چمتو کول د پرسونل د احصایې تنظیم کول ، ساتل ، تازه کول.
۵ـ د حاضرۍ ترسره کول او د خدماتی پرسونل او ساتونکو د کاري مهال ویش ترتیبول، د کارمندانو د حاضري ساعتونو محاسبه، د رخصتیو محاسبه، او د معاشونو د ورکولو لپاره د دوی لیست ترتیب کول.
۶ـ د حاضرۍ او د پوهنځي د کارتونو او د زده کونکو کارتونو صادرولو او نوي کولو پورې اړوند د ټولو چارو اداره او تنظیم کول.
دا مدیریت د مالي مرستیال تر مستقیم نظارت لاندې فعالیت کوي او د دې مدیریت د فرعي ټولګې په توګه د عایداتو او لګښتونو ثبتولو او محاسبې مدیریت مسؤلیت لري.
دا مدیریت د مالي مدیر مستقیم نظارت لاندې فعالیت کوي او د عایداتو ثبتولو ، لګښتونو ثبتولو او د ملکیتونو د اخستلو پروسې اداره او رهبري کوي.
۱ـ د محصلینو فیس، د لیلیې فیس، او نور عاید د کارمند او مالي معاون لخوا صادر شوي رسیدونو پراساس د نغدي عاید ترلاسه کول.
۲ـ د رسیدونو لاسلیک کول او تصویب کول او د عاید رسیدونو کاپي ساتل.
۳ـ د پیسو تادیه د تایید شوي تادیاتو اسنادو، مخکې تادیه شویو لیستونو او نورو مالي اسنادو او د اشخاصو لاسلیکونو پر بنسټ.
۴ـ د استادانو او کارمندانو د بیلونو او معاشونو صادرول، د لاسلیکونو ترلاسه کول او د محاسبې سیسټم کې ثبت کول (pay bill).
۵ـ د فنډ حساب او د هغه ځانګړي حسابونو ثبت کول، ساتنه، او دوامداره کنټرول.
۶ـ د مالی صندوق د نقدینګی وضعیت په اړه مالی مدیریت ته منظم ګزارشونه وړاندی کول .
۷ـ د ترلاسه شو یو او ورکړل شویو نقدی حسابونو د اونی او میاشتني ګزارش د مالی مدیریت ته ورکول .
۸ـ د فنډ د رسیدو او تادیاتو پورې اړوند د ټولو اسنادو ثبت، طبقه بندي او ساتنه.
۹ـ د محاسبې ثبتولو لپاره مالي کارمندانو ته هره ورځ د صادر شوي اسنادو کنټرول او لیږل.
۱۰ـ د رسیدونو پر بنسټ د ورځني تادیاتو مهال ویش.
۱۱ـ پرسونل ته د لوړ رتبه مقام له حکم سره سم د معاشونو ورکول او د معاشونو د جدول د تخفیف کالم داخلولو لپاره یې مالي مامور ته راپور ورکول.
۱۲ـ د مالیې ریاست د نورو کارمندانو سره دوامداره همکاري ترڅو د دې ریاست ټول مالي عملیات پرمخ بوځي.
۱۳ـ د نغدو پیسو، چکونو، تضمیناتو او مالي مهمو اسنادو ساتنه.
۱۴ـ مراجعینو ته په مسؤلیت سره لارښود او ځواب ورکول او د همکارانو سره د نورو اداري دندو په ترسره کولو کې همکاري او لارښود.
۱۵ـ د کار په جریان کې د امانت رعایت کول او د اسنادو او معلوماتو نه افشا کول.
۱۶ـ د نورو چارو ترسره کول د لوړ مقام په له صلاحیت او لزوم دید سره سم.
د معلوماتي ټکنالوجۍ مدیر مسؤل دی چې د سازمان ټیکنالوژي او معلوماتي اړتیاوې وپیژني او د دوی پوره کولو لپاره هڅه وکړي، د کاروونکو غوښتنو ته ځواب ووایي، او د سافټویر لاسرسي کچه او د معلوماتو امنیت مشخص کړي.
۱ـ د پوهنتون د معلوماتو سیسټمونو سمبالول او نوي کول لکه تعلیمي، څیړنیز، کتابتون، او اداري مالي سیسټمونه.
۲ـ د پوهنتونونو، پوهنځیو او کتابتونونو د کمپیوټري شبکو اداره کول او د دوی ترمنځ د اړیکو چمتو کول.
۳ـ د پوهنتون د انټرنیټي اړیکو او ډیټا چارو مسؤلیت.
۴ـ د پوهنتون د معلوماتو مرکز د جوړولو، ساتلو او پراختیا مسولیت.
۵ـ د پوهنتون ډیټا یوځای کول او دوی ته د شبکې لاسرسي لپاره خدمات چمتو کول.
۶ـ د پوهنتون سیسټمونو لپاره هارډویر او سافټویر ملاتړ.
۷ـ د ټولو کمپیوټرونو لپاره د مشخصاتو او هویت کارتونو چمتو کول او تازه کول.
۸ـ نیمګړو سیسټمونو او تجهیزاتو ته د خدماتو چمتو کول (د امکان په صورت کې په واحد کې ترمیم کول او بل ډول یې د ترمیم او تعقیب لپاره لیږل)
۹ـ د کمپیوټرونو یا جانبي پرزو د اړتیاوو پیژندني او د اخستلو لپاره یی د بشپړو مشخصاتو بیانول.
۱۰ـ د پوهنتون د هارډویر ګودام ساتنه (د اوسنیو اړتیاوو پوره کول).
۱۱ـ د پوهنتون په کچه د کمپیوټرونو حرکت کولو مسؤلیت.
۱۲ـ د معلوماتي ټکنالوجۍ د زیربنا اړتیاوې ارزول.
۱۳ـ د انټرنیټ بینډ ویت ویش او مدیریت او د میکرو انټرنیټ پالیسیو پلي کول.
۱۴ـ د شبکې په کچه د ټولو خدماتو لپاره اړین امنیت رامینځته کول او ساتل او مختلف سرچینو ته لاسرسی – سافټویر او سرور امنیت پالیسۍ.
۱۵ـ د موجوده سرورونو امنیت ترتیب کول.
۱ـ د پوهنتون د اړتیا وړ موادو (ملکیت او مصرفي توکو) اخیستل او عرضه کول.
۲ـ د مالي اسنادو چمتو کول.
۳ـ د مختلفو څانګو د لګښتونو او اکمالاتو د ډول او اندازې څارنه.
۴ـ د پوهنتون د تدارکاتو په اړه مشوره ورکول.
۵ـ د پوهنتون د منقولو او غیر منقولو ملکیتونو د ساتنې، حفاظت او مراقبت څارنه.
۶ـ د ګودام مدیریت، د ملکیت ثبت او ساتنه؛ د مختلفو څانګو څخه د امرونو ترلاسه کول او ثبتول، د ملکیت د ثبتولو وروسته د هغې کنټرول او چک کول او بیلابیلو څانګو ته سپارل، د سفارش ورکونکو لاسلیک ترلاسه کول.
۷ـ د لیږد اداره کول او د مالونو څخه دګټي اخستني څارنه.
۸ـ د هغو ملکیتونو ثبتول چې د کار څخه بهر دي، د رییس او د هغه له مرستیالانو سره د موضوع په اړه د غونډې ترسره کول او د پورته ذکر شویو اشخاصو د لاسلیکونو ترلاسه کول.
۹ـ د پوهنتون د ملکیتونو او توکو ثبتول.
۱۰ـ مالي اداري مرستیال ته د ټولو ترسره شویو کارونو راپور ورکول.
شماره تماس: 0093790000000 ایمیل آدرس: [email protected] |
