مدیریت امور فارغان

مدیریت فارغ­التحصیلان در زیرمجموعه‌ی معاونت علمی– تدریسی دانشگاه تعریف می­شود. این اداره در راستای انجام کلیه‌ی امور مربوط به فارغ‌التحصیلان فعالیت می‌نماید و متشکل است از یک مدیر و در صورت لزوم چند همکار اداری؛ ضمن اینکه مدیریت آرشیف، نمایندگی دانشگاه در وزارت تحصیلات عالی و انجمن فارغ‌التحصیلان نیز در ساختار این اداره شامل می‌باشد. مدیریت امور فارغ­التحصیلان امانت‌دار تمام زحمات دانش‌آموختگان و ارزش‌یابی‌هایی است كه اساتید محترم در طول سال‌ها تدریس انجام داده‌اند. علاوه بر این مدیریت فارغ‌التحصیلان پل ارتباطی دانش‌آموختگان با ساير دانشگاه‌های داخل و خارج از كشور و مراكز دولتي و خصوصي در ارتباط با تأییدیه تحصيلي، تأییدیه مدارك و تأییدیه موارد لازم در جهت تثبیت فراغت و اشتغال و ادامه تحصيل دانشجویان نیز می‌باشد.

با توجه به اینکه اعتبار علمی دانشجو پس از پایان تحصیلات به مدرک آن بستگی دارد، فعالیت مدیریت فارغ­التحصیلان به صورت یک کار اساسی و پایدار برای دانشگاه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. مدیریت فارغ‌التحصیلان با تأیید و تثبیت فراغت، ایجاد سیستم و رویه یکسان و یکنواخت در سطح کلیه فارغ‌التحصیلان و نظارت بر اجرای مراحل فارغ‌التحصیلی و صیانت از حقوق دانش‌آموختگان دانشگاه و تأیید مدارک آنان با لحاظ کردن کیفیت و امنیت بالا، فعالیت می‌نماید.

چشم‌انداز:

ایجاد سیستم جامع و یکپارچه فارغ‌التحصیلان در سطح کل دانشگاه.

رسالت/مأموریت:

هر واحد اداری بر اساس نیاز و ضرورت در یک سازمان ایجاد می‌شود، مدیریت فارغ‌التحصیلان نیز بر اساس نیازی که در بخش معاونت علمی– تدریسی به منظور انجام امور مربوطه برای فارغ‌التحصیلان وجود دارد، ایجاد و برای رفع نیازمندی‌های موجود در روند فارغ‌التحصیلی با توجه به مأموریت‌های ذیل فعالیت می‌نماید:

• تشکیل پرونده فارغ‌التحصیلی برای دانشجویانی که واحدهای درسی‌شان را با موفقیت به پایان رسانیده‌اند، با معرفی اداره امور محصلان؛

• بررسي مدارک فارغ‌التحصیلی؛ شامل كنترل ريزنمرات، كنترل مدارك ثبت‌نام، بررسي مدارك ارسالي و مراتب فراغت از تحصيل از طرف امور محصلان؛

• اقدامات لازم جهت تسویه حساب کامل دانشجویان با دانشگاه از ادارات مربوطه، قبل از صدور مدارک فارغ‌التحصیلی؛

• صدور گواهينامه موقت پايان تحصيلات و طی مراحل تأیید آن توسط وزارت تحصیلات، در هماهنگی با معاونت علمی- تدریسی؛

• انجام امور مربوط به صدور مدرک تحصیلی، ارسال به وزارت تحصیلات عالی جهت اخذ تأیید و امور مربوط به اعطاي دانشنامه و ریزنمرات به فارغ‌التحصیلان دانشگاه؛

• برنامه‌ریزی و تدارک جشن فارغ‌التحصیلی؛

• ارتباط با فارغ‌التحصیلان و ایجاد انجمن‌های فارغ‌التحصیلی؛

• تهیه آمار تحلیلی فارغ‌التحصیلان.

شرایط فراغت از تحصیل:

شرایط فراغت از تحصیل بر اساس نظامنامه آموزشی دانشگاه قرار ذیل است:

⇐ تمام دروس دوره تحصیلی را موفقانه گذرانده و در تمام واحدهای الزامی دوره مطابق به نصاب درسی، نمره قبولی داشته باشد.

⇐ در موعد معین مونوگراف یا پایان‌نامه خود را تدوین و با نمره قابل‌قبول از آن دفاع نموده باشد.

⇐ اوسط کل نمرات وی در هیچ حال کمتر از ۶۰ نباشد.

⇐ حد اکثر مدت مجاز تحصیل مندرج در ماده هجدهم این نظامنامه، سپری نشده باشد.

⇐ با امور مالی دانشگاه تصفیه‌حساب نموده باشد.

⇐ سایر ادارات دانشگاه عدم مسئولیتشان را تأیید نموده باشد.

مجموع واحدهای مورد نیاز برای فارغ‌التحصیلی بر اساس رشته

گزارش آماری فارغ‌التحصیلان:

دانشگاه خاتم‌النبیین شعبه غزنی که در رشته‌های علوم طبی، اقتصاد، حقوق و علوم سیاسی با اخذ جواز رسمی از طرف وزارت تحصیلات عالی در رشته‌های تحصیلی مذکور در مقطع لیسانس محصل جذب نموده و با سپری نمودن سمسترهای تحصیلی از سال ۱۳۹۴ خورشیدی به این طرف از رشته‌های اقتصاد، حقوق و علوم سیاسی شش دور و از سال ۱۳۹۶ خورشیدی به این طرف از رشته طب معالجوی چهار دور فارغ‌التحصیل داشته و سالانه تعداد زیادی از فارغ‌التحصیلان رشته‌های مذکور با اخذ اسناد تحصیلی‌شان از اداره فارغ‌التحصیلان این دانشگاه مطابق تخصص فراگرفته‌شان وارد بازار کار شده و در موقعیت‌های مهم و موفقیت‌های بسیاری دست‌یافته‌اند.

آمار تفصیلی فارغ‌التحصیلان بر اساس سال فراغت و با تفکیک جنسیت، از هر رشته مطابق سال ورود و سال فراغت در جدول ذیل بیان شده است:

دانشگاه خاتم‌النبیین از سال ۱۳۹۴ تا سال 1399 به تعداد 1385 نفر فارغ‌التحصیل داشته که از نظر جنسیتی 1004 آن ذکور و 381 آن اناث بوده¬اند.