| شماره‌ی اعلان: 3-400 | حوزه‌ی کاری: معاونت اداری-مالی |
| تاریخ اعلان: 1/2/1400 | نوعیت استخدام: قراردادی |
| تاریخ ختم اعلان: 7/2/1400 | ساعات کاری: تمام وقت و مطابق برنامه‌ی دانشگاه |
| تعداد پذیرش: 1 نفر | نوعیت کار: اداری |
| جنسیت: ذکور/ اناث | مقدار معاش: مطابق لایحه‌ی دانشگاه |
مسئولیت پاسخگویی مستقیم:
- به معاونت علمی-تدریسی
شرایط لازم:
- فردی به عنوان مدیر امور اساتید دانشگاه استخدام می‌گردد که واجد شرایط و معیارهای ذیل باشد:
تحصیلات: درجه‌ی تحصیلی لیسانس در یکی از گرایش‌های رشته‌‌ی مدیریت، اقتصاد، علوم اجتماعی
تجربه کاری: حداقل 1 سال در بخش اداری ( به تجربه کاری در نهادهای آکادمیک اولویت داده می¬شود).
توانایی ها و مهارت‌های مورد نیاز:
- توانائی سازماندهی، هماهنگ سازی، نظارت و هدایت امور اداری
- توانایی شناسایی مسایل و مشکلات حوزه‌ی کاری، و ارایه‌ی راه حل و اجرایی‌سازی تصامیم
- دقت و سرعت کافی در انجام امور، حوصله‌مندی، انگیزه‌ی توفیق طلبی، خلاقیت و ابتکار
- آشنایی کامل با برنامه‌ها و نامه‌های اداری؛
- تسلط بر برنامه‌های (Ms word & Ms Excel)
- آشنایی با لوایح و مقررات وزارت تحصیلات عالی
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- تشکیل و تکمیل پرونده استخدامی اساتید هیئت علمی و قراردادی؛
- تنظیم و طی مراحل مصوبات مربوط به تقرر، تثبیت و ترفیع رتبه اساتید هیئت علمی؛
- دریافت برنامه هفتگی اساتید کادر و قراردادی از دانشکده ها و تنظیم جدول نظارت از تطبیق موظفی آنان؛
- ارسال گزارش حق الجلسه خارج از موظفی، گزارشات مالی و حق الزحمه تدریس اساتید کادر و قراردادی؛
- تثبیت، تکمیل و اصلاح معلومات جامع اساتید( آموزشی، پژوهشی و …) در سیستم سیب؛
- برنامه ریزی برای انجام ارزیابی اساتید، استخراج نتایج ارزیابی و اعلام آن به مراجع ذیربط و خود اساتید؛
- تنظیم و گزارش رخصتی اساتید در آغاز و ختم سال تحصیلی؛
- تطبیق لایحه وظایف اعضای هیئت علمی و سایر آیین نامه ها و مقررات مربوط به اساتید کادر علمی؛
- پل ارتباط بین اساتید و اداره و رسانیدن درخواست¬های اساتید به اداره دانشگاه
- هماهنگی لازم در جهت تغییر و برگزاری صنوف عادی و جبرانی اساتید
- انجام مراجعات محصلین در رابطه با هماهنگی اساتید مربوطه در امور درسی و غیر آن
- همکاری با کمیته امتحانات و آمریت های دانشگاه و برنامه های مربوط در صورت نیاز
- تنظیم و تکمیل جداول آماری ارسالی از طرف وزارت تحصیلات عالی
- پاسخگویی به مقامات مسئول و سایر مواردی که از طرف معاونت علمی- تدریسی محول می شود.
اسناد مورد نیاز:
- فرم استخدام؛
- سی وی(خلص سوانح کاری)؛
- کاپی تذکره؛
- کاپی اسناد تحصیلی تایید شده‌ی وزارت تحصیلات عالی؛
- اسناد تجربه‌ی کاری.
دستورالعمل ثبت نام:
اشخاص واجد شرایط میتوانندفرم ثبت نام را تکمیل نموده و به همراه اسناد مورد نیاز به شکل یک فایل PDF به ایمیل آدرس [email protected] ارسال نمایند. برای دانلود فرم استخدام اینجا کلیک کنید.
تذکر: با افراد واجد شرایط برای اشتراک در امتحان تماس گرفته خواهد شد.
2 پاسخ
من دانشگاه خاتم النبیین را بهتر از همه جا دانستم و میخواهم در بخش مدیریت امور اساتید وظیفه انجام بدهم.
سلام علیکم
پوهنتون خاتم النبین یکی از پوهنتون است که از لحاظ تعلیم وتربیه در سطح غزنی به درجه اول قرار دارد دارای ویژه گی های پیشتر میباشد در سطح آموزش .